Politique de confidentialité

1. Introduction

La présente politique de confidentialité décrit la manière dont ReconversionIA collecte, utilise et protège les données personnelles que vous nous fournissez lorsque vous utilisez notre plateforme.

Nous nous engageons à protéger votre vie privée et à traiter vos données personnelles conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) et à la loi Informatique et Libertés.

2. Responsable du traitement

Le responsable du traitement des données personnelles est :

• Raison sociale : ReconversionIA
• Adresse : 32 rue Béranger, 29200 Brest
• Email : roland.legoff@reconversionia.com
• Délégué à la protection des données : roland.legoff@reconversionia.com

3. Données collectées

Nous collectons les catégories de données personnelles suivantes :

3.1 Données d'identification

• Nom et prénom
• Adresse email
• Numéro de téléphone (optionnel)

3.2 Données professionnelles

• Grade militaire et branche d'armée
• Années de service
• Spécialité et compétences
• Expériences professionnelles
• Formations et certifications
• CV et documents joints

3.3 Données de recherche d'emploi

• Régions recherchées
• Types de contrats souhaités
• Prétentions salariales
• Disponibilité

3.4 Contenus que vous nous confiez

• Vos réponses aux entretiens, écrites ou orales (dans ce cas, l'enregistrement de votre voix est transcrit en texte)
• Les messages échangés avec les entreprises via la messagerie de la plateforme

3.5 Données de connexion

• Adresse IP
• Logs de connexion
• Données de navigation

4. Finalités du traitement

Vos données personnelles sont collectées et traitées pour les finalités suivantes :

• Création et gestion de votre compte utilisateur
• Analyse de votre CV et de vos entretiens pour construire votre profil
• Mise en relation avec des offres d'emploi correspondant à votre profil
• Communication avec les entreprises inscrites sur la plateforme
• Amélioration de nos services et de nos algorithmes de matching
• Envoi de notifications relatives aux offres d'emploi
• Statistiques anonymisées sur l'utilisation de la plateforme
• Respect de nos obligations légales

5. Traitements par intelligence artificielle

ReconversionIA s'appuie sur des modèles d'intelligence artificielle fournis par des prestataires externes. Concrètement :

• Analyse du CV : le contenu du CV que vous déposez (son texte, ou l'image de ses pages) est envoyé à Mistral AI (France), qui en extrait les informations structurées de votre profil (grade, expériences, formations, compétences).
• Entretiens : vos réponses sont envoyées à Mistral AI, qui formule les questions suivantes et en tire les éléments de votre profil. À l'oral, votre voix est transcrite en texte par Mistral AI.
• Traduction civile de votre parcours : les données de votre profil sont envoyées à Mistral AI pour rédiger leur équivalent en termes civils.
• Matching : la correspondance entre votre profil et les offres est calculée automatiquement par nos propres algorithmes, sur nos serveurs. Le score obtenu aide les entreprises à vous repérer : il ne constitue pas une décision. La décision de vous contacter ou de vous recruter est toujours prise par une personne de l'entreprise.

Ces prestataires reçoivent ces données uniquement pour réaliser le traitement demandé. Vous pouvez à tout moment créer ou compléter votre profil sans déposer de CV, en le saisissant vous-même.

6. Base légale du traitement

Le traitement de vos données personnelles est fondé sur :

• Votre consentement pour la création de compte et l'utilisation de nos services
• L'exécution du contrat pour la fourniture de nos services
• Notre intérêt légitime pour l'amélioration de nos services
• Nos obligations légales le cas échéant

7. Destinataires des données

Vos données personnelles peuvent être communiquées aux destinataires suivants :

• Les entreprises inscrites : elles consultent les profils publiés sous un code anonyme. Votre nom et vos coordonnées ne leur sont communiqués que lorsqu'une entreprise débloque votre contact.
• Nos sous-traitants techniques, chacun pour sa seule mission (voir la liste ci-dessous)
• Les autorités compétentes, sur demande légale

Nos sous-traitants :

• OVHcloud (France) : hébergement de la plateforme et de ses bases de données
• Mistral AI (France) : analyse des CV, entretiens, transcription de la voix, traduction civile des parcours
• Brevo (France) : envoi des e-mails de la plateforme
• Infomaniak (Suisse) : réception des e-mails adressés à ReconversionIA
• Sentry (données hébergées dans l'Union européenne, en Allemagne) : détection des erreurs techniques. Les mots de passe et secrets sont retirés des rapports d'erreur avant leur envoi.

Les statistiques du marché du travail affichées aux entreprises proviennent de France Travail : aucune donnée personnelle ne lui est transmise.

Nous ne vendons jamais vos données personnelles à des tiers.

8. Durée de conservation

Vos données personnelles sont conservées pendant :

• Données de compte : pendant toute la durée de votre inscription, puis 3 ans après votre dernière connexion
• Données de candidature : 2 ans après le dernier contact
• Données de connexion : 12 mois

9. Vos droits

Conformément au RGPD, vous disposez des droits suivants :

• Droit d'accès : obtenir une copie de vos données
• Droit de rectification : corriger vos données inexactes
• Droit à l'effacement : demander la suppression de vos données
• Droit à la limitation : limiter le traitement de vos données
• Droit à la portabilité : récupérer vos données dans un format structuré
• Droit d'opposition : vous opposer au traitement de vos données

Pour exercer ces droits, contactez-nous à : roland.legoff@reconversionia.com

Vous pouvez également introduire une réclamation auprès de la CNIL (Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés).

10. Sécurité des données

Nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger vos données personnelles contre tout accès non autorisé, modification, divulgation ou destruction, notamment :

• Chiffrement des données en transit (HTTPS/TLS)
• Conservation de votre identité (nom, coordonnées) dans un service séparé du reste de votre profil, et chiffrée
• Chiffrement du contenu des messages
• Contrôle d'accès strict aux données
• Surveillance des erreurs techniques

11. Cookies

Notre site n'utilise que des cookies nécessaires à son fonctionnement et à vos préférences :

• Cookies essentiels : session, authentification et protection contre la falsification de requêtes
• Préférences : mémorisation de vos choix d'affichage (thème, taille du texte), conservés dans votre navigateur

Le site n'utilise aucun cookie publicitaire ni de mesure d'audience. Vous pouvez gérer les cookies via les paramètres de votre navigateur.

12. Transferts internationaux

Vos données sont stockées et traitées en France et dans l'Union européenne, à une exception près : les e-mails que vous nous adressez sont reçus par Infomaniak (Suisse). La Suisse bénéficie d'une décision d'adéquation de la Commission européenne.

13. Modifications

Nous nous réservons le droit de modifier cette politique de confidentialité à tout moment. Les modifications entreront en vigueur dès leur publication sur cette page. Nous vous informerons de tout changement significatif par email ou via une notification sur la plateforme.

14. Contact

Pour toute question concernant cette politique de confidentialité ou le traitement de vos données personnelles, contactez-nous :

• Email : roland.legoff@reconversionia.com
• Adresse : 32 rue Béranger, 29200 Brest